Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

AITAS UG (haftungsbeschränkt)
Brombergstraße 08
79102 Freiburg
Deutschland

E-Mail: info@aitas.org

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Websitebesuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser des Nutzers automatisch technische Zugriffsdaten an unseren Server übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Daten werden für maximal sieben Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Werbenetze oder Drittanbieter-Analysedienste.

3. Datenverarbeitung bei der Nutzung von Coveniq AI

Bei der Registrierung und Nutzung von Coveniq AI verarbeiten wir folgende Daten:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Organisation)
• Nutzungsdaten der Plattform (Prompts, Assistenten-Interaktionen)
• Inhalte in Wissensräumen, sofern vom Nutzer hochgeladen
• Technische Metadaten zur Plattformnutzung

Ein zentrales Element von Coveniq AI ist der Privacy Guard: Bevor Prompts an externe KI-Modelle übermittelt werden, werden personenbezogene Angaben automatisch erkannt und durch neutrale Platzhalter ersetzt. Die Originaldaten verlassen die Plattform dabei nicht. Nach Eingang der Modellantwort erfolgt eine automatische Rückübersetzung, sodass der Nutzer vollständig lesbare Ergebnisse erhält.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am sicheren und stabilen Betrieb der Plattform).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses erfolgt die Löschung innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren).

6. Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Plattform setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden:

7. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aitas.org

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss und übernehmen dafür keine Haftung. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen informiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.